In dit document staat hoe Planet Interim B.V. (hierna: Planet Interim) persoons en of organisatiegegevens verwerkt via haar websites zoals https://planetinterim.nl en https://planetinterim.com (hierna: de Sites). Planet Interim B.V., ingeschreven bij de KvK te Amsterdam onder nummer 34318863, is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Door gebruik te maken van de Sites ga je akkoord met de Algemene Gebruikers Overeenkomst en de voorwaarden in dit privacybeleid. Als je het hier niet mee eens bent, gebruik de Sites dan niet en maak geen account aan.

SAMENVATTING

Indien je als professional een account aanmaakt bij Planet Interim, dan:

• kan je profiel, als geheel of samengevat, worden gedeeld met potentiële opdrachtgevers, waarbij alleen ingelogde organisaties je naam kunnen zien en contact met je kunnen opnemen;
• worden je persoonlijke informatie en instellingen gebruikt om je profiel te koppelen aan relevante opdrachten en organisaties;
• ontvang je service berichten, waaronder opdrachten, statusupdates en wijzigingen in voorwaarden of dienstverlening;
• gebruikt Planet Interim cookies en meettools om de prestaties en veiligheid van de Sites te bewaken en te verbeteren, voor zover wettelijk toegestaan en waar nodig met jouw toestemming;
• deelt Planet Interim jouw gegevens niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden, tenzij je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven of dit wettelijk vereist is.

WAT VOOR PLATFORM IS PLANET INTERIM

Planet Interim is een zakelijke acquisitie en matching tool voor interim professionals en opdrachtgevers. Wij richten ons op kwaliteit, relevantie en een professionele gebruikerservaring. Planet Interim mag accounts en gebruik beperken of weigeren als dit nodig is voor veiligheid, kwaliteit, integriteit van het platform, het voorkomen van misbruik, of het naleven van wet en regelgeving. Als je deze uitgangspunten niet accepteert, gebruik de Sites dan niet.

GEBRUIK VAN INFORMATIE VAN PLANET INTERIM

Persoons en of organisatiegegevens van andere geregistreerde gebruikers van Planet Interim die je via de Sites ontvangt of verzamelt, mogen uitsluitend worden gebruikt voor reacties op een specifieke plaatsing of uiting (bijvoorbeeld een interim opdracht of advertentie) en niet voor het versturen van ongevraagde reclame, scraping, verrijking van databestanden of verdere verwerking zonder geldige grondslag. Planet Interim kan berichten of gedrag blokkeren of beperken om misbruik en spam te voorkomen.

RECHTSGRONDSLAGEN VOOR VERWERKING

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een rechtsgrondslag bestaat, waaronder:

• uitvoering van een overeenkomst: het aanmaken en beheren van accounts, matching, communicatie en dienstverlening via de Sites;
• wettelijke verplichting: bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten voor facturen en administratie;
• gerechtvaardigd belang: beveiliging, fraudepreventie, kwaliteitsbewaking, serviceverbetering, bedrijfsvoering, en zakelijke opvolging binnen redelijke verwachtingen;
• toestemming: waar de wet dit vereist, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies en vergelijkbare technieken.

VERZAMELEN GEGEVENS

Wanneer je gebruik maakt van de Sites kunnen wij onder meer de volgende gegevens verzamelen en verwerken:

• van geregistreerde gebruikers: inlogdata, profiel en voorkeuren, werkervaring, opleidingsgegevens, informatie over opdrachten, eventuele biedingen op interim opdrachten, naam, en voor zover opgegeven postcode, land, telefoonnummer, belvoorkeuren en betaalinformatie voor betalende gebruikers;
• van bezoekers: technische en gebruiksgegevens zoals pagina bezoeken, verkeersbronnen, apparaat en browsergegevens, en veiligheidsinformatie;
• bij communicatie: e mailadressen, inhoud van berichten, en waar relevant IP adressen en loggegevens;
• van adverteerders en organisaties: contactgegevens, advertentiegegevens en afhankelijk van de dienst betaalinformatie;
• bij meldingen: informatie over vermoedens van misbruik, fraude, geschillen of inbreuken op rechten.

DOELEINDEN VAN VERWERKING

Uw gegevens worden gebruikt voor het:

• leveren van onze diensten: accountbeheer, matching, zoek en filterfunctionaliteiten, tools en platformfunctionaliteiten;
• bevorderen van veilig contact en het tegengaan van misbruik, fraude, spam en onrechtmatige handelingen;
• beantwoorden van vragen en leveren van support;
• meten en verbeteren van gebruiksgemak, kwaliteit en prestaties van de Sites;
• afdwingen van naleving van onze voorwaarden en het innen van vergoedingen;
• voldoen aan wettelijke verplichtingen en het beschermen van rechten en vrijheden van Planet Interim en derden.

DOORGIFTE AAN DERDEN

Planet Interim kan geselecteerde derde partijen inzetten die gegevens namens ons verwerken, bijvoorbeeld hosting, e mailverzending, analytics, beveiliging en betalingsverwerking. Dit gebeurt onder afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging, en alleen voor door Planet Interim bepaalde doeleinden. Zonder jouw toestemming verkopen of verhuren wij jouw persoonsgegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden.

Gegevens kunnen worden verstrekt aan bevoegde autoriteiten of rechthebbenden als dit wettelijk verplicht is, op basis van een rechterlijk bevel, of wanneer dit noodzakelijk is voor het voorkomen, opsporen of vervolgen van strafbare feiten, of voor de bescherming van rechten en veiligheid.

Wanneer dienstverleners gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij waar van toepassing voor passende waarborgen volgens de AVG, zoals contractuele afspraken en aanvullende beveiligingsmaatregelen.

MARKETING EN ZAKELIJKE OPVOLGING

Wij kunnen gegevens die wij via registratie, formulieren, profielen, interim opdrachten en andere contactmomenten verkrijgen gebruiken voor zakelijke opvolging en het informeren over soortgelijke diensten of functionaliteiten van Planet Interim. Dit doen wij binnen de grenzen van de wet en op basis van gerechtvaardigd belang of, waar vereist, op basis van toestemming.

Daarnaast kunnen wij beperkte identificerende gegevens gebruiken om doelgroepsegmenten samen te stellen op advertentieplatforms zoals Google en Microsoft, zodat Planet Interim advertenties en communicatie relevanter kan tonen aan mensen die al eerder contact met Planet Interim hebben gehad of die vergelijkbare interesse tonen. Waar technisch gebruikelijk worden gegevens in gehashte vorm aangeleverd. Deze platforms mogen deze gegevens niet gebruiken voor eigen doeleinden binnen de instellingen die Planet Interim toepast.

Als je bezwaar maakt tegen dit gebruik, kan dit gevolgen hebben voor de beschikbaarheid en werking van (delen van) onze dienstverlening. Indien je deze verwerking niet accepteert, adviseren wij je geen gebruik te maken van de Sites en geen account aan te maken.

GEBRUIK VAN COOKIES

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om de Sites te laten werken, instellingen te onthouden, veiligheid te verbeteren en prestaties te meten. Waar wettelijk vereist vragen wij toestemming. Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen en waar beschikbaar via cookie instellingen op de Sites. De geldigheidsduur van cookies is maximaal 60 dagen, tenzij anders aangegeven.

GEBRUIK VAN GOOGLE ANALYTICS

Planet Interim kan Google Analytics gebruiken om prestaties en gebruik van de Sites te meten en te verbeteren. Wij passen waar van toepassing IP anonimisering toe zodat IP adressen niet volledig worden opgeslagen.

BEWAARTERMIJNEN

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden in dit privacybeleid, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Facturen en fiscale administratie bewaren wij zolang de wet dit vereist. Log en beveiligingsdata kunnen langer worden bewaard als dit noodzakelijk is voor fraudepreventie, onderzoek of handhaving.

TOEGANG, WIJZIGEN, VERWIJDEREN EN RECHTEN

Via je Mijn Account Dashboard kun je gegevens bekijken en aanpassen. Je hebt daarnaast rechten onder de AVG, waaronder inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit voor zover van toepassing. Als je bezwaar maakt tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, wegen wij jouw bezwaar tegen onze belangen af en stoppen wij waar wettelijk vereist met die verwerking.

Na definitieve opzegging en zodra er geen openstaande verplichtingen meer zijn richting Planet Interim, kan jouw profiel uiterlijk binnen 30 dagen worden geschoond van naar jou herleidbare informatie zoals naam, werkervaring en contactgegevens, behoudens wettelijke bewaarplichten.

Let op: profielen kunnen (afhankelijk van instellingen en functionaliteit) deels zichtbaar zijn zonder contactgegevens. Alleen ingelogde en bij Planet Interim bekende organisaties kunnen, indien toegestaan, contact met je opnemen of aanvullende gegevens inzien. Controleer daarom altijd zorgvuldig wat je publiceert.

BEVEILIGING

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang, waaronder toegangsbeveiliging, logging en waar passend versleuteling. Geen enkele beveiliging is echter absoluut en wij kunnen daarom geen volledige garantie geven.

PROTOCOL DATALEKKEN

Wij hanteren een protocol voor het melden en afhandelen van datalekken.

ALGEMEEN

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. Wij raden aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen. Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via onze contactpagina.

Dit privacybeleid is aangepast op 26 januari 2026.

Planet Interim,
26 januari 2026